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Los útiles y papelería se deben registrar en los estados financieros como parte del activo fijo tangible. Esto se realiza a través de la cuenta "Útiles y papelería" dentro del stability general de la empresa.
Por su parte la cuenta 629 es usada para bienes poco relevantes que se consumen durante el ejercicio. Es aplicable en la contabilidad de material para oficina que no necesita ser inventariado. La factura correspondiente sería contabilizada como un gasto simple.
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La cuenta de papelería y útiles en contabilidad es una categoría 20 articulos de papeleria dentro del program de cuentas de una empresa que se utiliza para registrar los gastos relacionados con la adquisición de material de oficina, suministros de papelería y otros elementos necesarios para el funcionamiento de la gestión contable.
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De acuerdo con el plan de contabilidad, la cuenta 328 está específicamente diseñada para contar el material de oficina. Se recurre a esta en caso de que el material de oficina vaya a durar después del cierre del ejercicio económico precise.
Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a entidades relacionadas por transacciones distintas a las de ventas en razón de su actividad principal.
Es importante tener en cuenta que el valor de los útiles y papelería articulos de oficina mexicali disminuirá con el tiempo debido a su uso y desgaste, por lo que se deben registrar en los estados financieros como depreciación.
Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que impactan el beneficio pero no implican un desembolso por parte de la empresa.
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Cada empleado debe hacerse responsable de los suministros y equipos que se le asignen y se debe papeleria y articulos de oficina llevar un Manage de su uso. Esto se puede hacer mediante la implementación de un sistema de registro de salida y entrada de material.
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